“We’ve used those very same principles in our every day operations and new employee onboarding process: Always maintain a bias for action.
Jump out the aeroplane first, and find out how the parachute works on the way down. Whatever you do, make sure you jump!”
本文為 嘉鼎智能 內部讀書心得整理後分享,我們不定期會分享各種幫助擴增心智的學習文章,歡迎加入LINE社群參與討論。
文章資訊
作者:Simon Huckk
目錄
學習筆記
作者過去是新創Fintech公司的員工 ( 現在是CEO ),這篇文章講述他們是如何做,三年間讓公司從零成長到具一定規模。
其中有個主要的核心原則:Bias for Action (行動偏見)。
Bias for Action是Amazon的領導原則之一,意思是崇尚行動,即使面對不確定性,也不害怕做決策與行動。
作者是第三號員工,進入公司的時間大致就是公司開始產生營收的第一個月。
當時作者的公司身處的算是有利的位置 - 有已存在的需求,也有可以涵蓋顧客幾乎所有需求的解決方案。當時跟國內幾乎所有金融服務提供者有協議,也能維持不錯的合作關係,簡言之,公司本身擁有頗佳的優勢。
而他在這過程中學到最重要的,就是「行動至上」。
他的第一天,創立人跟他說每個月需要5000份使用申請,而當時一個使用者都還沒有。
作者決定去附近的大學 (目標族群是大學生),在路邊發贈品請學生來註冊使用,並且請他們推薦朋友來獲得優惠。當遇到可以更進一步互動的對象,就詢問他們產品相關的問題、還有產品是怎麼引起他們共鳴的。
- 他們喜歡和不喜歡什麼功能?
- 是什麼使他們更可能去推薦朋友?是真正有用的產品,還是更多回饋獎勵?
第一個月,收集到4000位用戶,雖然沒有達到目標,但作者成為正式員工
之後,公司員工每天都用同樣的原則 - 始終保持行動。”先跳出飛機,途中再去搞懂降落傘怎麼運作。總之不論做什麼,先跳出去就對了”
接下來作者就開始告訴讀者,如何面對艱鉅的任務。通常面對艱鉅任務時第一個浮現的自我質疑是:要怎樣才能做到?
作者的回答是「分拆問題並且各個擊破」
舉例來說,一個月如果要5000使用者,以20個工作天來看,每天需要250位,以註冊轉換率大概是30%計算,每日需接觸850人 (1小時100人)。分析下來這不是一人可以做到,所以設定一套網絡來作這件事非常重要,而且大家還不知道什麼是可行的。
作者就開始嘗試了,他知道每個嘗試都可以讓他更加改進方法,而一開始試驗兩周後,註冊的有420人。但兩周的試誤後,作者上手了,知道哪些方法行得通,然後他把方法跟其他人互通有無,讓人數增加可以更快
完成艱鉅任務的最好方法是採取相對最小的步驟,只要取得一點點進展,就可以開始啟動滾雪球的流程,更快步上取得更多進展的路徑。
聽起來似乎影響微不足道,但關鍵是要盡可能地降低開始的阻礙。
如何「以行動為導向」,作者建議有兩點需要注意:
- 如何追蹤進展
- 這些進展是否對長期策略造成影響
用挖金礦來舉例,第一點就是要知道洞挖多深、有多接近金礦;第二點就是要知道是不是挖對區域?這方向是不是朝向金礦?是同時挖了很多淺洞還是挖一個很深的洞?
作者提到追蹤進展時,他自己用的工具是日記,他習慣列出兩個項目,第一項是大的專案/目標,第二項是每日的小筆記。
第一項是把手邊進行的專案 (和目標) 中要進行的步驟都依照順序列出來,每天把完成的步驟做記號,而且最初分割步驟的時候就確保每個步驟都是一天可以完成 (前面說的把障礙降至最低的執行法)。透過這樣記錄進展在哪裡,接下來要往哪裡去。
第二項是寫一些抒發,讓頭腦清除雜念或理清思緒、為接下來的任務做準備,通常簡短一兩行,偶爾會寫比較長。
作者認為最重要的是「行動」,唯有行動才可以讓自己的公司與眾不同。如果想要長期有所進展,就要每天採取行動 (並且作紀錄
作者有列出他們如何實際執行:
- 建立長期策略,而長期策略必須回答幾個問題:這個事業未來20年會是什麼模樣?會讓他們在產業中處在什麼位置?要解決什麼難題?
- 接下來是確定若要往這長期目標邁進,未來5年會是什麼狀況?
- 接著再細分下來,未來12個月需達到怎樣的目標,好讓他們能走在正確的途徑上?每年要怎麼檢視,而檢視的結果又會如何影響與改變未來五年的路徑?然後接著設定下一年的目標。
- 這些目標會被概述為成果 – 需要達到x、y和z才能達到獲得這些成果的目標。
- 然後成果會被賦予相對應的關鍵任務,要讓這些變成現實要做哪些事情?這些事情會變成任務配給各團隊的負責人由他們負責執行
- 每個負責人會分配資源,設立各團隊可以達成那些成果的計畫。這裡分拆到更細,細到讓團隊中的每個人都知道接下來兩週的計劃是什麼。
作者將這些可行步驟比喻成瀑布。
在這整趟過程中,每個人心裡都有著大的願景,在每天執行任務的時候都知道自己為什麼要做這些事,而這些事是為了構築出更大的目標。
作者說他在過去5年所學到很重要的事情其中之一就是「行動至上」(建立bias for action),作者以他身為企業家為出發點,認為這是非常寶貴的工具。找出黃金埋藏的位置,並承諾每天都持續挖掘,直到挖到為止。當挖到金礦時,很有可能沒有其他人會如同你一樣堅持不懈,此時,豐厚獎賞將歸你所有。
其他連結
關於我們
嘉鼎智能(股)公司為美商嘉鼎智能團隊(Magnific Intelligence Collective, LLC ),於台灣設立之服務據點,成立於1999年,以「嘉惠人群、穩如鐘鼎」的信念,追求所得科技的進化。
為幫助更多人與團隊合作,共享人心智能,嘉鼎智能推出「ACIS擴增集智系統」,協助大家學習如何透過有系統的運作:
收集成果->調配擴增->驗收更新
三階段,獲取實質所得,持續擴增未來所需的動力能量。